Rechtssichere Beschaffung​ für den Kanton Aargau​

Von der Anforderung zur Beschaffung

Das bestehende System Tutoris GEDA für gesundheitspolizeiliche Bewilligungen im Kanton Aargau war in die Jahre gekommen. Das Departement Gesundheit und Soziales wollte es durch eine zeitgemässe Fachapplikation ablösen – rechtssicher ausgeschrieben und auf einer belastbaren Anforderungsbasis.​

Herausforderungen

  • Das bestehende System Tutoris GEDA zur Verwaltung gesundheitspolizeilicher Bewilligungen war veraltet.
  • Gleichzeitig musste die gesamte Anforderungslandschaft für die Bereiche Bewilligungen und Aufsicht der Abteilung Gesundheit strukturiert und konsolidiert werden.​
  • Die Ausschreibung musste BöB-/VöB-konform und anfechtungssicher vorbereitet sein.
  • Aufgrund der bisher unklaren und uneinheitlichen Ausgangslage fehlte zudem eine belastbare Grundlage, um den am besten geeigneten Anbieter objektiv zu identifizieren.​

Kundennutzen

  • Anforderungskatalog als belastbare, geprüfte Grundlage für die Beschaffung.​
  • Die neutrale Begleitung schützt vor Beschwerden und Verzögerungen.​
  • Es gibt nun klar dokumentierte SOLL-Prozesse, Use Cases und ein Konzept für Recht und Rollen.​
  • Dank klarer Bewertungskriterien verläuft die Anbieterauswahl fundiert und nachvollziehbar.

Lösung

  • Anwendung des adesso Zweiphasenmodells: Requirements Engineering und Beschaffung als getrennte, eng verzahnte Phasen.​
  • Vorevaluation inkl. Erfahrungsaustausch mit anderen Kantonen.​
  • Workshopserie zur Ableitung von SOLL-Prozessen je Bewilligungstyp (BPMN 2.0, UML 2.5).​
  • Begleitung von Ausschreibung, Anbieterauswahl, Datenmigration und Testdurchführung.​

Kundenstimme

Die Erhebung der Anforderungen in die Verantwortung eines kompetenten und objektiven Fachspezialisten geben zu können, war ein wichtiger Erfolgsfaktor in diesem Projekt.​
Dr. Peter Weber, CDO / Projektportfoliomanager, Generalsekretariat, ​Departement Gesundheit und Soziales, Kanton Aargau​

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