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Optimierung der IT-Landschaft in Zeiten von Sparmassnahmen

Schweizerischer Nationalfonds

Zukunftsfähige Optimierung der IT-Landschaft

Der Schweizerische Nationalfonds (SNF) verwaltet eine Vielzahl von IT-Anwendungen zur Unterstützung seiner Forschungsförderungs-Prozesse. Mit gezielter Finanzierung, transparenten Prozessen und nachhaltigen Strategien trägt der SNF zum wissenschaftlichen Fortschritt bei und schafft einen gesellschaftlichen Mehrwert. Angesichts der aktuellen Sparmassnahmen des Bundes, die darauf abzielen, Defizite zu reduzieren und die Effizienz zu steigern, ist der SNF gefordert, Kosten zu senken und Ressourcen optimal zu nutzen.

Herausforderungen

Die Effizienz und der Erfolg der IT-Landschaft des SNF werden von verschiedenen Herausforderungen beeinträchtigt:

  • Bedarf nach mehr Transparenz bei ITApplikationskosten und Ressourcennutzung
  • Vermutete Diskrepanz in der Zufriedenheit zwischen Fachbereichen und IT
  • Technische Defizite und punktuelle veraltete Anwendungslandschaft
  • Notwendigkeit zur Optimierung der Investitionen in IT-Anwendungen
  • Hoher personeller Aufwand für den Betrieb bestimmter Anwendungen

Lösung​

Um die genannten Herausforderungen gezielt anzugehen, wurde der adesso Application Heatmap Quick-Check durchgeführt: In einem strukturierten, vierstufigen Prozess analysierte adesso die IT-Anwendungslandschaft.​

Durch den Einsatz von Archimate und modernen Analysetools wurden Heatmaps erstellt, die eine fundierte Grundlage für interne Diskussionen lieferten. Die Analyse erfolgte innerhalb weniger Wochen in enger Zusammenarbeit mit den Stakeholdern des SNF.​ Die erstellten Heatmaps wurden so gestaltet, dass sie für alle Stakeholder leicht verständlich waren.

Nutzen​

Die Zusammenarbeit schafft eine fundierte Grundlage für strategische IT-Entscheidungen inkl.:​

  • Kostentransparenz: Fünf Anwendungen verursachen 61 % der Gesamtkosten​
  • Effizienzsteigerung: Konsolidierung wartungs-intensiven Anwendungen mit geringem Mehrwert​
  • Optimierte Ressourcennutzung: Personeller Aufwand konzentriert sich auf Schlüsselbereiche​
  • Verbesserung der Zufriedenheit: Fachbereiche erhielten eine klare Entscheidungsgrundlage

Kundenstimme

Mit adesso haben wir unsere IT-Anwendungslandschaft effizient analysiert und eine fundierte Heatmap erstellt. Die strukturierte Vorgehensweise und enge Begleitung führten schnell zu klaren Handlungs-empfehlungen. Besonders überzeugt hat uns der praxisnahe Ansatz, der wertvolle Einsparpotenziale aufzeigte. Die Zusammenarbeit war bereichernd und äusserst angenehm.
Sébastian Stampfli, CIO, SNF​

Angewandte Methoden & Technologien

Die bewährte Methodik kombiniert praxisnahe Analyse mit modernen Tools und Technologien, um in kurzer Zeit fundierte Ergebnisse zu liefern. Durch den Einsatz von Archimate, Archi und Enterprise Architecture Management ermöglicht adesso eine detaillierte und strukturierte Betrachtung der Applikationslandschaft. Mit Python und anderen innovativen Datenanalyse-Tools liefern wir datenbasierte, nachvollziehbare Handlungsempfehlungen, die als klare Entscheidungsgrundlage für CIOs und IT-Verantwortliche dienen. Diese integrierte Herangehensweise garantiert eine effiziente und zielgerichtete Transformation.

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