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Migration SAP S/HANA

Miduca

Migration S/4HANA en un temps record : rapide, économique, efficace

Grâce à l'approche PME d'adesso, l'ancien système de Miduca a pu être entièrementmigré vers S/4HANA. Un succès pour les 650 utilisateurs qui ont bénéficié d’une transition sans heurts. Le Go-Livea eu lieu après seulement 6 mois, soit environ 2 mois plus tôt que prévu. Ainsi, le budget financier aété respecté tout en atteignant tous les objectifs du projet.

Défi

Le système central historique représentait leplus grand défi de ce projet. De nombreuxutilisateurs, les développements internes etles interfaces spécifiques devaient être migrévers S/4HANA. Le tout sous une forte pressionen terme de timing et de coûts, ainsi qu'unecertaine complexité organisationnelle

  • Environ 650 utilisateurs, plus de 35interfaces, de nombreux systèmesconnectés
  • FI/CO avec 12 cercles de comptabilisation,FI-CA, FI-AA, CO, HCM y compris la paie
  • Timing serré et restrictions budgétaires
  • Complexité organisationnelle en raisond’un nombre élevé de parties prenantes
  • Haut degré de développements internes

Avantages

  • Forte d’une longue expérience, la gestiondu projet a permis de mettre en place uncalendrier et un budget réalistes, qui ontfinalement été largement respectés (2 mois)
  • Une excellente communication au sein deséquipes a facilité la gestion des sujetscritiques
  • La communication s’est toujours faite surun pied d'égalité
  • Les 'Simplification Items' ont rapidementété traitées par des consultantsexpérimentés
  • Les équipes internes ont développé leursprojets de manière très autonome et enrespectant les délais
  • Collaboration étroite avec l'équipe SAPRISE

Solution

adesso a relevé ces défis avec succès :

  • Des méthodes adaptées ont réduit lesdifficultés orgnanisationnelles du projet
  • Les équipes d'experts ont été coordonnéesefficacement (Miduca, Migros IT, SAP,adesso)
  • Go-Live après seulement 3 itérations detest grâce à une équipe spécialisée
  • Soutien ciblé sur des sujets critiques
  • Formations d'experts
  • Nettoyage des données avant la migration
  • Support pour le rétrofit et les ajustementsd'interfaces

La voix du client

Cette conversion S/4 a été un réel succès. Elle a nécessité beaucoup moins de temps et d'argent queprévu. adesso a joué un rôle clé grâce à son savoir-faire, son travail sur le système et sur la coordinationdu projet. Ils ont rapidement, et surtout correctement, compris ce qui était important pour nous grâce àleur expérience et leur communication à toute épreuve.
Guido Benz, Lead SAP-Campus Team, Miduca AG

Méthodes et technologies utilisées

Dans ce projet, adesso a appliqué son approche PME. Celle-ci vise àintroduire S/4HANA de manière aussi légère que possible et «minimaleinvasive» pour le client. Il s'agit ici de se concentrer sur les élémentsabsolument nécessaires et d'utiliser les ressources commerciales demanière ciblée. La sécurité des opérations reste toujours la prioritéabsolue. Dans cette migration Brownfield, la méthode «activetransformation» d'adesso a été utilisée, méthode qui a déjà fait sespreuves dans plus de 100 transformations S/4 réussies par adesso etqui est développée de façon continue.

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