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Migration SAP S/HANA

Miduca

Migration S/4HANA en un temps record : rapide, économique, efficace

Grâce à l'approche PME d'adesso, l'ancien système de Miduca a pu être entièrement migré vers S/4HANA. Un succès pour les 650 utilisateurs qui ont bénéficié d’une transition sans heurts. Le Go-Live a eu lieu après seulement 6 mois, soit environ 2 mois plus tôt que prévu. Ainsi, le budget financier a été respecté tout en atteignant tous les objectifs du projet.

Défi

Le système central historique représentait le plus grand défi de ce projet. De nombreux utilisateurs, les développements internes et les interfaces spécifiques devaient être migrés vers S/4HANA. Le tout sous une forte pression en terme de timing et de coûts, ainsi qu'une certaine complexité organisationnelle

  • Environ 650 utilisateurs, plus de 35 interfaces, de nombreux systèmes connectés
  • FI/CO avec 12 cercles de comptabilisation, FI-CA, FI-AA, CO, HCM y compris la paie
  • Timing serré et restrictions budgétaires
  • Complexité organisationnelle en raison d’un nombre élevé de parties prenantes
  • Haut degré de développements internes

Avantages

  • Forte d’une longue expérience, la gestion du projet a permis de mettre en place un calendrier et un budget réalistes, qui ont finalement été largement respectés (2 mois)
  • Une excellente communication au sein des équipes a facilité la gestion des sujets critiques
  • La communication s’est toujours faite sur un pied d'égalité
  • Les 'Simplification Items' ont rapidement été traitées par des consultants expérimentés
  • Les équipes internes ont développé leurs projets de manière très autonome et en respectant les délais
  • Collaboration étroite avec l'équipe SAPRISE

Solution

adesso a relevé ces défis avec succès :

  • Des méthodes adaptées ont réduit les difficultés orgnanisationnelles du projet
  • Les équipes d'experts ont été coordonnées efficacement (Miduca, Migros IT, SAP,adesso)
  • Go-Live après seulement 3 itérations de test grâce à une équipe spécialisée
  • Soutien ciblé sur des sujets critiques
  • Formations d'experts
  • Nettoyage des données avant la migration
  • Support pour le rétrofit et les ajustements d'interfaces

La voix du client

Cette conversion S/4 a été un réel succès. Elle a nécessité beaucoup moins de temps et d'argent que prévu. adesso a joué un rôle clé grâce à son savoir-faire, son travail sur le système et sur la coordinationdu projet. Ils ont rapidement, et surtout correctement, compris ce qui était important pour nous grâce à leur expérience et leur communication à toute épreuve.
Guido Benz, Lead SAP-Campus Team, Miduca AG

Méthodes et technologies utilisées

Dans ce projet, adesso a appliqué son approche PME. Celle-ci vise à introduire S/4HANA de manière aussi légère que possible et «minimale invasive» pour le client. Il s'agit ici de se concentrer sur les éléments absolument nécessaires et d'utiliser les ressources commerciales de manière ciblée. La sécurité des opérations reste toujours la priorité absolue. Dans cette migration Brownfield, la méthode «active transformation» d'adesso a été utilisée, méthode qui a déjà fait ses preuves dans plus de 100 transformations S/4 réussies par adesso et qui est développée de façon continue.

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